lundi 16 avril 2012
Commission exposants :
103 exposants
inscrits dont 18 nouveaux.
On conserve le plus possible le même emplacement aux exposants qui reviennent.
Le plan définitif avec la liste ont été transmis par
Liliane à S2E.
Reste à préparer le courrier aux
exposants par Jean - Luc qui le transmettra à Gaby pour réaliser un publipostage comme d’habitude.
Commission Publicité :
Le bulletin de tombola
est réalisé par l’imprimeur S2E.
Celui-ci a retourné le plan pour contrôle.
Le bulletin de tombola sera préalablement inséré dans
le plan pour faciliter la distribution, à partir de cette année
1 seul bulletin sera remis par famille.
Nous attendons le « Bon à tirer » des différents
encarts publicitaires. Celui du Bien Public n’est pas très
joli, une nouvelle proposition a été demandée.
Quartier Libre : comme chaque année Jean-Luc va transmettre une proposition de texte avec photos rapidement.
Toutes les radios ont
été contactées, certaines vont être relancées
dont « France 3 Bourgogne », et les autres ont « accusé
réception » de nos demandes.
Plannings des billetteries, de l’Accueil et de la tenue des portes
: Liliane les présentera en fin de séance aux personnes concernées.
Il manque des personnes pour la tenue des portes.
P’tit rappel : Bien respecter les horaires des prises de poste.Il
sera mis des parasols et une chaise à chaque porte.
Une présentation générale du planning concernant l’organisation
à partir du mercredi 9 mai a été réalisée.
BADGES : Tous les bénéficiaires doivent vérifier
l’état de leur badge. Si besoin de remplacement =>
prévenir Liliane rapidement pour le remplacement et pas les veilles
de la Foire.
Commission restauration :
Après recensement : 249 repas seront commandés auprès du traiteur (avec la participation des membres du Comité de Jumelage d’OSTHOFEN).
Commission Hébergement :
52 personnes seront logées. Bravo à Lucie !
Commission Décoration :
La préparation
à la décoration
de la Foire se fera le 25
avril à l'occasion du cours d’arts floral.
Les barrières sont repeintes ainsi que les poubelles, remerciements
est fait aux « Salvador DALI du pinceau…. ».
Animation enfants :
Le planning pour les 9 animatrices est établi et complet.12 jeunes seront aux brouettes, la liste sera transmise à Jean-Guy.
Commission technique :
Le planning de préparation de la foire a été réalisé vendredi 13 avril en concertation avec toute l’équipe, il sera distribué ce jour et tient compte du concours de deux
« garçons
» pour aider les dames de la commission déco.
Michel présente le projet du décor central de la place qui
verra la reconstitution de l’ancien puits qui existait sur la place
du village. Comme l’an dernier, la Maison Familiale de Chargey-les-Gray
réalisera une décoration dans le cadre du projet pédagogique
des élèves.
Un nouveau panneau avec le plan agrandi et des informations générales
sur la Foire sera installé à chaque entrée, afin que
chaque visiteur puisse en prendre connaissance dès son arrivée.
Commission internet :
La liste des exposants
est en ligne et ça sera au tour du plan dès validation.
Gaby a effectué le tirage des invitations à l’inauguration
pour les officiels.
Contrôle de gestion :
Nous sommes au début des opérations commerciales. Quelques chèques d’émis.
Voyage :
Rappel de la date du 30 avril pour les inscriptions au « Voyage découverte – cabaret – spectacle » qui aura lieu le dimanche 23 septembre. A ce jour : 12 inscrits.
Daniel distribue les affiches à MIREBEAU.
Le rôle de chacun :
Le Président INSISTE sur le rôle de chacun : il doit y avoir le moins possible de défaillance et en cas de FORCE MAJEURE, il y a lieu de le prévenir le plus tôt possible. C’est notre solidarité qui fait notre force.
Affiches et tracts :
mars 2012
Pour ce faire :
Nettoyer le flexigras, mettre un filet de colle sur la moitié d’un ruban,
Placer le feuillage dessus, remettre un filet de colle et attendre que la colle refroidisse.
Fileter le flexigras avec du fil bouillon et laisser 5 cm entre chaque brin.
Entourer les brins plusieurs fois sur les 5 cm, travailler toute la botte, arrivé à la fin fileter jusqu’au bout et l’arrêter en faisant une vrille.
Attacher la structure, la ramener en botte, l’agrafer après le cadre.
Percer le cadre sur 5 cm. Placer les fleurs et feuilles.
Couper les tiges et placer le éprouvettes.
Scotcher les éprouvettes et les remplir d’eau régulièrement.
Peinture des barrières :
La préparation de la foire aux plantes s’accélère. Dans la joie et la bonne humeur, grâce à un groupe de femmes les barrières auront un nouveau « look ».
Fabrication des décors :
Le cours d’art floral contribue à la
lundi 19 mars 2012
Les radios seront contactées prochainement selon le planning par le Président.
Une distribution d’affiches, de tracts et de bandeaux voitures aura lieu en fin de séance.Un premier point sera réalisé en fin de séance auprès des personnes qui participent aux billetteries.Un courrier de présentation de notre Foire a été transmis à Jean-Pierre PERNAUT de TF1.Un contact a été établi avec un fournisseur pour utiliser les adresses mail laissées par les visiteurs, le coût serait d’environ 30 dollars (25 €) pour 1 500 adresses : à suivre.Le panneau lumineux de MIREBEAU sera utilisé pour
annoncer la Foire : le message est prêt, il doit apparaître pendant 10 jours.
Commission restauration :
Un rendez-vous a eu
lieu le 16 mars dernier avec M. MALDANT. Le chapiteau est réservé
pour 250 personnes.
220 repas estimés à ce jour pour le samedi soir.
Augmentation de 1 € du prix du repas.
L’organisation sera identique à l’an dernier pour le
passage des bénévoles et des exposants porteurs d’un
badge => passage sur le côté du chapiteau pour se restaurer
les midis.
Commission exposants :
A ce jour 103 exposants sont prévus dont 96 sont inscrits et 14 sont nouveaux : Il ne reste plus qu’à préper le plan de la Foire.
Commission Publicité :
Tout est ok pour la publicité
Prévoir des tickets repas pour les gendarmes et certaines person-nalités.
Commission Hébergement :
A ce jour, 9 personnes représentant 5 exposants restent encore à loger.
Commission Décoration :
Andrée LENOIR nous informe de l’organisation des cours d’art floral du 28 mars et 25 avril prochains qui seront spécifiques à la décoration de la Foire.Une première séance de peinture des barrières est prévue le jeudi 22 mars.
Animation enfants :
Il y a encore quelques bénévoles à trouver pour assurer certaines permanences.70 cactus ont été commandés auprès de l’exposant « Raoul ».
Voyage :
Sortie
annuelle : date retenue le dimanche 23 septembre.Projet du programme (non
défini) :Matin : proposition d’un circuit en forêt de LEUGLAY
sous forme de visite guidée et/ou découverte du Centre d’interprétation
de la forêt.Repas le midi au Cabaret de la Chaume à quelques
kms.
Andrée LENOIR va distribuer le courrier pour les inscriptions.
Conseil d'administration :
A décidé l'achat de fleurs pour décorer
l'église lors de la foire.
Nous accueillerons le Comité de jumelage à l'inauguration et
au repas du samedi soir.
Une rose sera crée pour les 20 ans de l'association.
Commission technique :
Il reste à terminer le découpage des sujets qui décoreront les barrières. Dominique ALIX informe l’assemblée qu’une nouvelle société de gardiennage a été sollicitée.Les circuits pour la pose et la dépose des affiches ont été déterminés, avec la navette de la Communauté de Communes.La réunion « Sécurité » a eu lieu le 16 février : pas de remarques particulières sur notre organisation.
mercredi 08 février 2012
« déco Saint Valentin » à poser sur la table lors du repas aux chandelles…
pour ce faire, il faut :
-
Prendre un contenant épais, en forme de cœur.
-
Renforcer le fond avec du cellophane avant de placer la mousse humide.
-
Coller des écorces de bouleau le long du contenant en respectant bien la forme du cœur.
-
Incorporer un ruban rouge, le faire tenir avec des pinces coccinelle.
-
Former une quenouille avec la fin du ruban : utiliser du fil bouillon rouge.
-
Placer 1 gerbera et 2 germinis rouges dans le coin à gauche du cœur.
-
Placer un lys au milieu, puis 3 roses rouges le long de la pointe du cœur.
-
Tiger des écorces et les placer dans la composition.
-
Incorporer le gypsophile, placer 2 roses blanches, 1 hypericum et 1 ornithogallum.
-
Mettre de l’eucalyptus pour cacher la mousse.
lundi 30 janvier 2012
A l’aide de catalogues, chaque personne prend en charge la confection d’un sujet et les prochains cours d’art floraux seront mis à profit (avec les conseils d’Elise Barnay, fleuriste et responsable du cours d'art floral).
La commission technique présente le projet de décor sur la place du village.
lundi 23 janvier 2012
Notre association doit refuser la
L’inauguration de la foire se fera avec la participation de M. Gérard FERRIERE, Directeur du Jardin
Botanique
de Côte-d’Or à Dijon.
Le Président énonce l’origine des vœux reçus
ou échangé et fait état des remerciements des familles
BERNASCONI et LOIZEAU à l’occasion du deuil survenu dans leur
famille.
Commission exposants :
A ce jour, il y a 93 inscrits (94 en 2011 à la même date) dont 11 nouveaux. Le renouvellement des exposants est sensible.
Commission Publicité :
Tout est en ordre avec l’imprimeur
Les affiches jaunes seront prêtes la semaine n°5 et les cartons pour les coller aussi.
Jean-Luc a rédigé le communiqué de presse pour les journaux, les magazines et les radios. Il n’y aura plus de publicité sur la revue « La ligue 21 » qui n’existe plus.
Marie-Françoise
a effectué tous les contacts avec les revues début décembre
et maintenant au coup par coup avec de nouvelles publications.
En publicités
payantes dans les journaux, celles dans la Presse de Gray, les Dépêches
du Jura, le journal de la Haute-Marne, l’Est Républicain ont
été reconduites.
Andrée Lenoir va commencer à transmettre les communiqués
aux revues qu’elle gère.
La publicité dans le Bien Public n'ayant pas été très
efficace l'année dernière, la commission réfléchit
à d'autres foemes de publicité et notamment à l'encartage.
La décision sera prise en Conseil d'administration.
Commission restauration :
Le traiteur
« PECOUT-MALDANT » a été informé des conditions
de la .
prochaine foire, nous le rencontrerons ultérieurement.
Commission Hébergement :
A ce jour : 59 exposants ont souhaité être logés. 12 en attente.
Commission Décoration :
- Une rencontre a eu lieu chez « FLOR’AMBIANCE » pour examiner et retenir des propositions de décoration.
- Une
réunion est programmée pour le 30 janvier, conjointement avec
la commission technique pour mettre les projets en commun.Art Floral : prochaine
séance le 8 février, les séances de mars / avril seraient
plutôt dédiées à la décoration de la Foire.
APPEL : la commission décoration recherche
des bénévoles y compris pour le jeudi et le vendredi de la Foire.
Animation enfants :
Cette commission recherche aussi des bénévoles !
Commission technique :
Possibilité d’obtenir la navette (gracieusement) de la Communauté de Communes pour la pose des affiches et le retrait :
Prendre un RDV pour
étudier le planning.
Dominique ALIX informe l’assem-blée de l’organisation
de la réunion « SECURITE » qui aura lieu le 17 février
à 15 H avec les pompiers, le Conseil Général, et les
maires.
Réservations réalisées des toilettes
des talkies-Walkies,
et des barrières auprès des communes de BELLENEUVE et MIREBEAU.
Demandes d’autorisations réali-sées à la mairie
de MIREBEAU pour apposer la grande affiche et la banderole : en attente de
réponse.
Il lui reste à trouver une nouvelle
société de gardiennage.
Commission internet :
Le site est à jour. Ne pas hésiter à donner des articles concernant les réunions des commissions.
Voyage :
Le voyage de l’association
aura lieu soit le samedi 15 ou 22 septembre ou le dimanche 16 ou 23 septembre.
Les adhérents présents préfèrent un voyage (
pas trop loin ) avec une sortie
« nature » avec si possible une visite guidée et un repas
spectacle le midi.
Eglise :
Il semble que les travaux seront
terminés pour la foire.
Elle
pourrait être visitée selon des horaires précis, et notre
association pourrait participer à sa décoration.
Décision en Conseil d'Adminis-tration.
Jumelage :
Nous pourrions inviter nos amis d'Osthoffen à l'inauguration
de la foire ainsi qu'au repas du samedi soir.
A voir en Conseil d'Administration.
mercredi 11 janvier 2012
- 1 contenant
blanc dans lequel on place1 morceau se mousse synthétique humide,
- des feuilles de pandanus séchées pour décorer le contenant,
.
Prendre du recul et regarder si la composition est harmonieuse.
Humidifier régulièrement
tous les 2 ou 3 jours.
- Placer sur la droite,5 tulipes blanches en dégradé de hauteur et de longueur.
- Incorporer 3 freesias, 2 germinis et 1 œillet green trick au milieu de la composition.
- Faire chauffer sur le genou 1
mercredi 07 décembre 2011
Incorporer 2 santinis blancs vers les anthuriums.
Placer les décos : fruits, écorces, boules.
Boucher les trous où l’on voit la mousse avec du feuillage, du houx,
un bloc de mousse synthétique mouillé (de même forme).
les feuilles de lierre sont piquées en extrémité.
Les branches de sapin sont placées tout autour du contenant (pour le cacher).
Scotcher et cacher le tout par un ruban.
On peut rajouter 1 oragne des Osages, du beergrass.
La composition doit être harmonieuse, former un triangle et pouvoir se regarder des deux côtés.
